Επικοινωνία

Να γνωρίσουν την καλλιτεχνική ύπαρξη και ταυτότητά σας, να διαβάσουν και να δουν κάποια πράγματα για το έργο σας, και το βασικότερο από όλα, να έρθουν να δουν την παράστασή σας. Στην πραγματικότητα μέσω της επικοινωνίας θέλετε να φτάσετε σε γνωστούς, και κυρίως άγνωστους θεατές, που θα ήθελαν να παρακολουθήσουν την παράστασή σας. Ο/Η υπεύθυνος επικοινωνίας έχει ως βασικές αρμοδιότητες τη δημιουργία επικοινωνιακού υλικού, όπως για παράδειγμα έντυπα, δελτία τύπου, video, newsletter, ραδιοφωνικά και τηλεοπτικά σποτ, σελίδα στο διαδίκτυο, κ.α. Επιπλέον, είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση του περιεχομένου των μέσων κοινωνικής δικτύωσης (social media). Η επικοινωνία μιας παράστασης ωστόσο δεν είναι κάτι απλό, ακόμη και σε ένα μικρό πλαίσιο όπως το δικό μας. Αυτός/ή που θα αναλάβει την επικοινωνία πρέπει να γνωρίζει πολύ καλά το κεντρικό υλικό, δηλαδή την παράσταση που θέλει να επικοινωνήσει, και να είναι σε στενή επαφή με τη διαδικασία προβών και τους καλλιτέχνες, έτσι ώστε να μπορέσει να διαμορφώσει μια επικοινωνιακή εκστρατεία καθ’ όλη τη διάρκεια της προετοιμασίας της παράστασης.

Στο σήμερα, με τη χρήση του διαδικτύου, υπάρχουν πάρα πολλοί τρόποι για να φτάσει η πληροφορία στο κοινό. Σκεφτείτε παλιότερα πως η επικοινωνία μιας παράστασης περιοριζόταν στις αφίσες, στο ραδιόφωνο και στις εφημερίδες, όσο για τα μικρότερα μέρη, ο τελάλης που περνούσε από γειτονιές και με ένα μεγάφωνο διαλαλούσε τις κοινωνικές εκδηλώσεις, αποτελούσε το κεντρικό επικοινωνιακό υλικό παραστάσεων. Καθώς όμως τα χρόνια έχουν περάσει, και βρισκόμαστε στην εποχή του διαδικτύου, έχουμε πάρα πολλές δυνατότητες δημιουργίας επικοινωνιακού υλικού. Σε αυτές τις δυνατότητες θα επικεντρωθούμε στη συγκεκριμένη ενότητα, δίνοντας έμφαση σε μία επικοινωνιακή εκστρατεία παράστασης μέσω της αξιοποίησης των social media.

Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία της επικοινωνιακής σας εκστρατείας, είναι ο προσδιορισμός του κοινού σας. Είναι πολύ σημαντικό να καθορίσετε εξ αρχής το κοινό που θέλετε να στοχεύσετε. Αυτό δε σημαίνει ότι η εκστρατείας σας ή η παράστασή σας θα είναι απαγορευτική για άλλο κοινό, αλλά το να επιλέξετε τις ομάδες ανθρώπων που θέλετε να επικεντρωθεί η επικοινωνία της παράστασής, θα σας βοηθήσει να διαμορφώσετε το επικοινωνιακό υλικό σας. Αφού επιλέξετε το στοχευμένο κοινό, προσπαθήστε να προσδιορίσετε τα χαρακτηριστικά του συγκεκριμένου κοινού, που σχετίζονται με τα εξής:

• δημογραφικά στοιχεία (ηλικία, τόπος κατοικίας, επάγγελμα, ιδιότητα)
• ενδιαφέροντα
• σχέση με τα μέσα επικοινωνίας (ραδιόφωνο, εφημερίδα, τηλεόραση), το διαδίκτυο και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης

Με βάση το προηγούμενο βήμα και γνωρίζοντας το κοινό – στόχο σας, ήρθε η ώρα να διαλέξετε τα μέσα και τους τρόπους που θέλετε να προσεγγίσετε τους μελλοντικούς θεατές σας. Παρακάτω θα βρεις κάποια πιο ‘κλασικά’ επικοινωνιακά υλικά:

Δελτίο Τύπου
Πρόσκληση (κείμενο) προς τα μέσα ενημέρωσης, με σκοπό τη δημιουργία επίσημης δήλωσης και την πραγματοποίηση ανακοίνωσης για κάποιο γεγονός που απευθύνεται στο κοινό.

Επικοινωνιακά έντυπα
Αφίσες, διαφημιστικά φυλλάδια (flyers), διαφημιστικά stickers

Ραδιοφωνικό σποτ
Σύντομη (30 – 60”) ηχογραφημένη διαφήμιση για μετάδοση στο ραδιόφωνο

Αφού επιλέξετε τα επικοινωνιακά σας υλικά, σκεφτείτε ποιες πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε.

Instagram
Πλατφόρμα κοινοποίησης φωτογραφιών και βίντεο

Facebook
Πλατφόρμα κοινωνικής δικτύωσης με τη δυνατότητα κοινοποίησης περιεχομένου (κείμενα, φωτογραφίες, βίντεο, δημιουργία εκδηλώσεων, υλικό από ιστότοπους)

Tik Tok
Πλατφόρμα δημιουργίας και κοινοποίησης βίντεο μικρής διάρκειας

YouTube
Ιστότοπος για κοινοποίηση, αποθήκευση, αναζήτηση και αναπαραγωγή ψηφιακών βίντεο

Επιλέξτε με βάση το κοινό σας τις πλατφόρμες που θα σας συνδέσουν καλύτερα μαζί τους. Μπορείτε να ερευνήσετε ποιες πλατφόρμες είναι δημοφιλείς στο κοινό που στοχεύετε και σε ποιες πλατφόρμες είναι πιο εύκολο να προωθήσετε υλικό που σχετίζεται με την παράστασή σας.

Στο συγκεκριμένο στάδιο, αφού καθορίσετε το κοινό σας, επιλέξτε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και προσδιορίστε τα υλικά σας, μπορείτε να προχωρήσετε με τον σχεδιασμό και τον προγραμματισμό της εκστρατείας σου. Ένα ακριβές πλάνο παραγωγής υλικών και ένα χρονοδιάγραμμα των εργασιών σου, θα σας βοηθήσει να φτιάξετε μία προσεγμένη και δομημένη εκστρατεία. Φυσικά, ο προγραμματισμός πρέπει να βρίσκεται σε συνάρτηση με τον προγραμματισμό της συνολικής παραγωγής. Διαλέξτε τον χρόνο έναρξης της εκστρατείας σας, θέλετε να ξεκινήσει ήδη από την έναρξη της δημιουργικής διαδικασίας, από την έναρξη των προβών ή κατά τη διάρκεια των προβών, όταν θα έχει διαμορφωθεί μια πιο καθαρή εικόνα της παράσταση. Όποιο δρόμο και να επιλέξετε φροντίστε τον χρόνο που θα επιλέξετε για κάθε υλικό και την συχνότητα προώθησης του, είναι σημαντικό να δημιουργήσετε σύνδεση και αλληλεπίδραση με το κοινό.

Και τώρα έφτασε η στιγμή της δημιουργικότητας! Ο καλλιτέχνης που υπάρχει μέσα σας πρέπει να ξυπνήσει και να ‘ζωντανέψει’ την επικοινωνιακή εκστρατεία της παράστασης. Για να τραβήξετε την προσοχή του κοινού σας, προσπαθήστε να δημιουργήσετε ένα ελκυστικό και πλούσιο περιεχόμενο. Υλικό από τη δημιουργική διαδικασία, κλεφτές ματιές στις πρόβες και στα παρασκήνια, αστείες στιγμές από τις πρόβες, σύντομες συνομιλίες με τους δημιουργούς και τους πρωταγωνιστές και ό, τι άλλο μπορείτε να φανταστείτε, θα ενισχύσει τη σχέση με το κοινό σας και θα δημιουργήσει προσμονή για την παράσταση που έρχεται.

Σύντομα αποσπάσματα από το λιμπρέτο
Φτιάξτε αναρτήσεις με σύντομα αποσπάσματα από το λιμπρέτο. Μπορείτε να τα συνδυάσετε με φωτογραφικό υλικό της παράστασης, με πρωτότυπο γραφιστικό υλικό με τη βοήθεια του σκηνογράφου, ή ακόμη και με πιο αφηρημένο φωτογραφικό ή γραφιστικό υλικό το οποίο θα σχετίζεται με τις πηγές έμπνευσης των καλλιτεχνών της παράστασης.

Βίντεο και φωτογραφίες από τη διαδικασία εξέλιξης του έργου
Μπορείτε να αναρτήσετε φωτογραφίες και βίντεο που να παρουσιάζουν τη διαδικασία εξέλιξης του έργου. Από τη δημιουργική διαδικασία των καλλιτεχνών, μέχρι την έναρξη των προβών και την πρόβα τζενεράλε. Προσχέδια σκηνικών, σκίτσα κοστουμιών, κατασκευή σκηνικών, μουσικές πρόβες είναι μόνο μερικά. Δοκιμάστε με το υλικό που έχετε στο αρχείο σας να φτιάξετε ένα time-lapse video. Μπορεί να λειτουργήσει θετικά στην προσμονή του κοινού σας για την παράσταση, δοκιμάστε το!

Φωτογραφίες από τις τελικές πρόβες
Όταν η παράσταση φτάσει στις τελικές πρόβες (με φώτα, σκηνικά και κοστούμια), δώστε στο κοινό την ευκαιρία για μία κλεφτή ματιά για το τι πρόκειται να δουν στην παράσταση. Επικεντρωθείτε σε έντονα χρώματα, σκηνές με δράση και έντονα συναισθήματα, περίεργους φωτισμούς και εφφέ!

Hashtags & Mentions
Ενθαρρύνετε όσους συμμετέχουν στην παραγωγή να κοινοποιήσουν φωτογραφικό υλικό από τη δημιουργική διαδικασία και την διαδικασία των προβών. Posts, stories, selfies κ.α. στα οποία πρέπει να κάνουν αναφορά (mention) τα κανάλια (social media) της παράστασης και hashtags με το όνομα της παράστασης θα ενισχύσουν και θα αυξήσουν τον αριθμό του κοινού σας.

Σύντομες συνεντεύξεις
Δοκιμάστε να φτιάξετε stories και βίντεο posts με σύντομες συνεντεύξεις ατόμων από την παραγωγή. Ζητήστε τους να μοιραστούν μαζί με το κοινό την εμπειρία της συμμετοχής τους στην παράσταση. Σκεφτείτε ευφάνταστες ερωτήσεις και πληροφορίες που θα θέλατε να μοιραστείτε με το κοινό. Οι συνεντεύξεις μπορούν να αποτελέσουν ένα κάλεσμα του κοινού από τους καλλιτέχνες.